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Julia Haderer

Jun 03

Optimierung durch Automatisierung im Recruiting-Alltag

By Aktuelles Thema

Manche Handlungsabläufe im Recruitingalltag sind insgeheim Zeitfresser. Einfach, weil sie manuell statt automatisch erledigt werden – obwohl sie häufig von einer Software oder einem Tool einfacher, kostengünstiger und schneller übernommen werden könnten. Wie können Sie diesen Zeitaufwand minimieren? Welche Prozesse sich automatisieren lassen und Ihnen so kurz- und langfristig Ressourcen sparen, lesen Sie im Folgenden:

  • Automatischer E-Mail-Versand

Einfach, aber effizient: Der automatische Versand von Eingangsbestätigungen, Geduldschreiben und Absagen können je nach System atomatisch verschickt werden und bilden einen großen Teil der Recruiting-Automatisierung.

  • Multiposting von Job-Anzeigen

Mit ein paar Klicks in Ihrem Multiposting-Tool können Ihre professionell und attraktiv gestalteten Stellenanzeigen ohne viel Aufwand auf mehreren Kanälen veröffentlicht werden. Im besten Fall verfügt dieses Tool über ein smartes Vorschlagwesen, welches Ihnen anzeigt, wo Sie Ihre Job-Anzeige am besten veröffentlichen, um auch die optimalen InteressentInnen zu erreichen. So wie die Iventa JobPost-API, die dank Performance-Daten und Big Data die Entscheidung der passenden Media-Kanäle vereinfacht.

  • Talent-Pool-Newsletter

Haben Sie KandidatInnen, die nicht zur ausgeschriebenen Stelle passen, deren Lebenslauf jedoch vielversprechend klingen? Setzen Sie diese auf den Newsletter-Verteiler für offene Jobs, Veranstaltungen und Branchen-Neuigkeiten, um den Kontakt nicht zu verlieren und eine nachhaltige Beziehung aufzubauen.

  • Bewerbermanagementsystem

Das Beste vom Besten in Sachen Automatisierung: je nach Bewerbermanagement-Software können Sie damit BewerberInnen verwalten, eine Bewerber-Pipeline anlegen, Stellenanzeigen veröffentlichen und KandidatInnen einfach und übersichtlich vergleichen. Mit Bewerbermanagementsystemen wie von Prescreen und Co wird der Recruiting-Prozess nicht nur automatisiert, sondern auch optimiert –seitens PersonalberaterInnen als auch der KandidatInnen.

Fokussieren Sie sich auf das Wichtige. Mit der Automatisierung des ein oder anderen Recruiting-Prozesses senken Sie die Time-to-Hire, sichern eine steigende Produktivität, sorgen gleichzeitig für eine bessere Candidate Experience und senken langfristig die Cost-per-Hire. Erleichtern Sie diese Aufgabenbereiche im Recruiting, können Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren: Die passenden KandidatInnen mit den optimalen Arbeitgebern zusammen zu bringen. Denn persönliche Vorstellungsgespräche, ein gutes Einschätzungsvermögen sowie eine qualifizierte Menschenkenntnis kann keine HR-Software oder Programm aufwiegen!

Wir helfen Ihnen dabei gerne. Bei Iventa Media & Tec steht die Optimierung von Recruiting-Prozessen seit vielen Jahren im Fokus. Wir bieten Ihnen alle Tools, die sie für einen automatisierten Recruiting-Prozess benötigen, treten Sie mit uns in Kontakt!

Mar 04

HR-Software „on the rise“

By Aktuelles Thema

Der Einsatz von Software im HR-Bereich erfreut sich seit ein paar Jahren einer immer größer werdenden Beliebtheit. Besonders Bewerbermanagementsysteme sind auf dem Vormarsch, da sie PersonalerInnen eine effizientere Gestaltung von Recruiting-Prozessen und Talentmanagement ermöglichen. Bekannte Anbieter  bzw. Softwarelösungen sind hier: HR4YOU, Infoniqa !engage, umantis, BITE, Sage, Cornerstone, Prescreen, rexx systems, eRecruiter, SAP SuccessFactors, Oracle Taleo, Personio, SmartRecruiters, und viele mehr.

PersonalerInnen sparen dank diesen Systemen häufig Zeit und Kosten, wie beispielsweise mit der Erstellung einer KandidatInnen-Datenbank, der Verarbeitung von Bewerbungen, dem gezielten Einladen oder Ablehnen von BewerberInnen, der Erstellung von Talentpools, und zahlreichen weiteren Funktionen, die alltägliche Aufgaben erleichtern.

Um auch die Candidate Journey effektiv und effizient zu steuern, empfiehlt es sich, auch Stellenanzeigen über diese Softwareapplikationen zu veröffentlichen und zu verwalten. Hier kommen Anwendungsschnittstellen ins Spiel, häufig auch APIs (application programming interfaces) genannt, die es ArbeitgeberInnen ermöglichen, ihre offenen Jobs direkt über sämtliche Medienkanäle zu veröffentlichen. So werden Recruiting-Prozesse optimiert und BewerberInnen über verschiedenste Medien effizient generiert.

Als eine der größten Smart-Recruiting-Agenturen im deutschsprachigen Raum hat Iventa dieses Bedürfnis der Unternehmen im Bereich Job Marketing erkannt und ließ jahrelange Medien-Erfahrungen in die Entwicklung einer eigenen Anwendungsschnittstelle miteinfließen: der Iventa JobPost API.

Nach der erfolgreichen Integrierung in das bestehende Bewerbermanagementsystem ermöglicht die JobPost API die direkte Schaltung der Stelleninserate und Recruiting-Botschaften aus dem ATS-System. Da die JobPost API weiß, wo sich gewünschte BewerberInnen-Zielgruppen aufhalten, werden dabei  automatisch die besten Kanäle für die Veröffentlichung der Job-Postings vorgeschlagen. Auch Recruitment Analytics mit Reporting in Echtzeit und Big Data unterstützen in der Entscheidung, wo Stellenanzeigen für die beste Performance platziert werden sollen.

Viele bekannte Software-Anbieter und Unternehmen im HR-Bereich haben die Iventa JobPost API bereits erfolgreich in ihre ATS-Systeme integriert – sie profitieren jetzt unter anderem von der Auslagerung der kompletten Mediaverwaltung und einem umfangreichen Medienportfolio.

Nutzen Sie als PersonalerIn bereits ein Bewerbermanagementsystem und möchten Ihre Job-Postings effizient verwalten? Oder sind Sie ein ATS-Partner und möchten auch Ihren Kundinnen und Kunden die Möglichkeit bieten, über die JobPost API effektiv die richtigen BewerberInnen zu erreichen?
Wir freuen uns darauf, Ihnen mehr über die Vorteile und einfache Implementierung unserer API in Ihr Bewerbermanagementsystem zu erzählen!

Jan 14

Wohin mit Ihrer Stellenanzeige – Online oder doch Print?

By Stellenanzeigen

Wenn Sie auf der Suche nach neuen MitarbeiterInnen sind, ist die klassische Stellenanzeige nach wie vor das erfolgreichste Mittel im Recruiting von Personal. Welcher Kanal für die Anzeigenschaltung sinnvoll ist, hängt jedoch stark von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Sowohl Print- als auch Online-Medien haben kanalspezifische Vorteile:

Stellenanzeigen online schalten – Ihre Vorteile:

  • Weniger Beschränkungen im Format Ihrer Stellenanzeigen
  • Eine internationale und überregionale MitarbeiterInnen-Suche, da Online-Jobausschreibung weltweit aufrufbar sind
  • Online-Stellenanzeigen sind oft günstiger in der Veröffentlichung als im Print
  • Weitere Informationen über Job und Unternehmen sind leicht per Link auffindbar

Stellenanzeigen im Print schalten – Ihre Vorteile:

  • Die Anzeige profitiert von den oft hochwertigen Images vieler Zeitungen und Fachzeitschriften
  • MitarbeiterInnen können in spezifischen Regionen erreicht werden dank regionaler Tageszeitungen
  • Fachpersonal in Schwerpunkt-Branchen können mit fachspezifischer Presse angesprochen werden

Der ideale Mix macht es aus!

In der digitalen Zeit punkten Sie als Unternehmen auch mit Print. In Österreich werden Online-Stellenanzeigen zwar häufiger genutzt, Printmedien werden für Jobausschreibungen jedoch nach wie vor sehr geschätzt. Welches Medium im Offline- und Online-Bereich das richtige ist, entscheiden nicht nur die Ausrichtung Ihres Unternehmens, sondern auch Stellenbeschreibungen und der Spezialisierungsgrad Ihrer Jobausschreibung.
Bei Iventa Media & Tec unterstützen wir Sie auf dem Weg zu Ihrem optimalen Medien-Mix, empfehlen branchenspezifische Medien und bieten Ihnen Lösungen, die Ihrem Unternehmen Zugang zu den besten Arbeitskräften sichern.

Wir beraten Sie gerne und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Nov 06

6 Gründe warum Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten sollten!

By Aktuelles Thema, Stellenanzeigen

In Kürze: Stellenanzeigen direkt beim Jobportal, der Zeitung und/oder in sozialen Netzwerken  buchen, oder doch besser über eine Agentur? Wir sagen: Agenturen überzeugen mit ihrem aktuellen und umfassenden Branchen-Wissen, ihrer Objektivität, Rundum-Service, der gebotenen Erfolgsmessung und den Preisvorteilen. Was Sie sich darunter vorstellen können, erfahren Sie im Folgenden.

 

Sie möchten moderne Stellenanzeigen, mit denen Sie Ihre Kandidatinnen- und Kandidatenansprache steigern und sich erfolgreich vom Wettbewerb abheben? Dann wählen Sie besser die Schaltung Ihrer Inserate über eine Agentur! Denn damit Stellenanzeigen heutzutage auch den erwarteten Erfolg bringen – nämlich passende Kandidatinnen und Kandidaten – ist es wichtiger denn je, auf die optimale Recruiting-Lösung zu setzen. Wir liefern Ihnen 6 Gründe, wieso die Zusammenarbeit mit einer Agentur bei der Besetzung ihrer freien Stellen mit qualifizierten Fachkräften unerlässlich ist.

 1. Know-how

Agenturen verfügen über umfassendes Wissen und auch über jahrelange Branchen-Erfahrung. Sei es die jeweiligen Leser- und Userschichten, neue Recruiting-Technologien, Kenntnisse über branchenspezifische Medien oder das setzen der passenden Keywords für Ihre Online-Jobanzeige. Iventa Media & Tec beispielsweise ist seit 28 Jahren in der Mediaplanung und HR-Welt tätig und kann daher umfangreiches Know-how für Ihre Beratung vorweisen.

2. Objektivität

Da Agenturen mit vielen Stellenanzeigenportalen und Zeitungen zusammenarbeiten, verfügen sie über einen externen Standpunkt, der eine gewisse Objektivität in der Beurteilung von Medien ermöglicht. Während die jeweiligen Online- und Print-Medien ihre eigenen Interessen vertreten, geben Ihnen Agenturen neutrale und unabhängige Empfehlungen zur Positionierung Ihrer Stellenanzeige. Diese basieren auf Vor- und Nachteilen bei Preis, Reichweite, Zielgruppe etc., sodass Sie zeitnah, flexibel und effizient mit Ihrer Rekrutierung starten können.

3. Rundum-Service

Sie sparen wertvolle Zeit und Mühe bei der Zusammenarbeit mit einer Agentur. Ihr persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie bei Ihrer Medienauswahl, stellt dabei das optimale „Paket“ aus Print- und Online-Jobportalen für Sie zusammen, sorgt für die CI-konforme Gestaltung und Textierung Ihrer Stellenanzeige, übernimmt das Traffic Management und steht bei Fragen zur Verfügung. Sie beraten Sie jedoch auch hinsichtlich neuer Performance-Recruiting-Technologien wie Programmatic Job  Advertising, Schnittstellen-Lösungen und Application-Tracking-System-Anbindungen (ATS). In einer Agentur sorgen erfahrene AnzeigenspezialistInnen und LektorInnen dafür, dass Ihre Job-Kampagnen fehlerfrei und gesetzeskonform erscheinen. Dabei sind Sympathie und Vertrauen das A&O: Ihre individuelle Ansprechperson geht auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen ein.

4. Erfolgsmessung

Agenturen übernehmen zusätzlich die Kontrolle über den Erfolg, optimieren im laufenden Prozess und behalten die Kontrolle über alle Recruiting-Maßnahmen. Dabei werden die individuellen Kontingente verwaltet, Laufzeiten im Überblick behalten, Schnittstellen eingerichtet und Zugriffstatistiken erstellt. Dank Recruitment Analytics lässt sich Performance und Verwaltung damit einfach steuern. Die gewissenhafte Verwendung von Schlagwörtern und die richtige Platzierung Ihrer Anzeige in den gewählten Stellenbörsen sorgen für eine hohe Sichtbarkeit, bessere Rekrutierungschancen und kürzere Einstellungszeiten.

5. Up to date

Agenturen sind stets up to date wenn es um neue Technologien, Systeme und Aktionen geht. Dadurch, dass sich die MitarbeiterInnen tagtäglich mit Stellenanzeigen beschäftigen, kennen sie die Medienlandschaft sehr gut und kommen auch schnell an neue Informationen heran. Dieses Wissen gibt das Team gebündelt an ihre Kundinnen und Kunden weiter, nutzt es für die Platzierung Ihrer Stellenanzeigen  und die Erstellung Ihrer individuellen Angebote.

6. Günstigere Preise

Last but not least: der Preisvorteil! Aufgrund des größeren Auftragsvolumens und oft langjähriger Geschäftsbeziehungen erhalten Agenturen bessere Konditionen und Rabatte, die den Kundinnen und Kunden weitergegeben werden. Iventa Media & Tec beispielsweise erhält Agentur-Einkaufskonditionen und kauft damit Rahmenkontingente, also mehrere Stellenschaltungen bei Jobportalen, die im Laufe des Jahres an Kundinnen und Kunden zum günstigen Preis weiterverkauft werden. Damit sparen Unternehmen häufig bis zu 40 % des Marktpreises!

 

Lassen Sie sich von den richtigen Menschen zum Erfolg bei Ihrer MitarbeiterInnen-Suche führen. Hinter Iventa Media & Tec steckt ein erfolgreiches Team aus Spezialistinnen und Spezialisten, das als ideale Schnittstelle zwischen Unternehmen und dem Stellenmarkt fungiert. Mit Ihrem großen Mediennetzwerk erledigen sie Ihre Personalsuche und bieten Ihnen Orientierung in der Medienlandschaft.

Oct 21

Erreichen Sie mehr Effizienz in Ihrem Recruiting

By Aktuelles Thema, Stellenanzeigen

Nehmen wir an, Sie sind auf der Suche nach drei MitarbeiterInnen für Ihr Unternehmen. Dabei handelt es sich um zwei Positionen, die sich relativ schnell vermitteln lassen, und um eine dritte, die am Jobmarkt vergleichsweise wenig Zuspruch findet. Bei der klassischen Ausspielung von Stellenanzeigen würden alle drei Inserate dieselbe Laufzeit mit demselben Budget bekommen, wodurch Ihnen mit hoher Wahrscheinlichkeit eine ungleiche Anzahl von BewerberInnen beschert wird. Damit Sie auch für die schwerer zu besetzende Position Interessentinnen und Interessenten generieren, muss ein anderer Weg gewählt werden. Mithilfe von Programmatic Job Advertising können das Budget während der Ausspielung optimiert, die Jobanzeige automatisch auf leistungsstarke Kanäle umgebucht und potenzielle MitarbeiterInnen effizienter angesprochen werden.

Die Vorteile des Programmatic Job Advertisings

  • Entscheidungen, die mit Jobanzeigen einhergehen, basieren auf Daten mit sinnvoller Auswertung
  • Dadurch werden Kosteneinsatz und Prozesse transparent und messbar
  • Ihre Inserate bekommen mehr Reichweite und sprechen Ihre Zielgruppe spezifischer an
  • Das festgelegte Budget wird optimal eingesetzt
  • Sie können Ihre Kampagne flexibel gestalten
  • und sparen als RecruiterIn langwierige Analysen sowie zeitintensive Budgetverteilungen und Inserat-Umbuchungen

Mit Programmatic Job Advertising werden Ihre Stellenanzeigen regelbasiert, vollautomatisiert und in Echtzeit auf den relevanten Kanälen ausgespielt.

Sie hätten gerne mehr Informationen oder möchten Ihre eigenen Programmatic Job Ads schalten? Unser Team von Iventa Media Service berät Sie gerne.

 

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