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Julia Haderer

Für höhere Treffergenauigkeit: Iventa x Meffert

By | Social Media

MEFFERT RECRUITING SOLUTIONS x IVENTA JOBPOST API

Wer die richtigen Mitarbeiter*innen finden und gewinnen kann, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Jedoch wird es immer schwieriger, die richtigen Bewerber*innen zu finden. Effektive Recruiting-Prozesse erhöhen die Treffergenauigkeit und minimieren den administrativen Aufwand, damit mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe bleibt: die richtigen Mitarbeiter*innen zu finden und zu gewinnen. Mit der integrierten JobPost-API können nun auch noch direkt aus dem Recruiting-System Stellenanzeigen und Recruitment-Marketing gebucht und verwaltet werden. Erhöhen Sie Ihre Treffergenauigkeit mit der Partnerschaft von Iventa x Meffert!

DIE  GRÖSSTEN VORTEILE ALS ANWENDER*IN:

  • Vollautomatische Schnittstellen zu sämtlichen Jobbörsen (national wie international), keine Verträge mit Jobbörsen mehr notwendig
  • Rückkanal an Meffert mit relevanten Kennzahlen (Klicks, Inseratkosten, Paketstände, Inseratstatus)
  • Persönliche Beratung und Service durch unsere Consultants
  • Spürbare Zeit- und Aufwandsersparnis
  • Attraktive Preise und Rabatte gegenüber Direktbuchung
  • kein Rahmenvertrag erforderlich und keine Lizenzkosten

Für Iventa als auch Meffert-Kund*innen bieten wir exklusive Angebote zum Start der Kooperation, treten Sie einfach in Kontakt!

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Gestalten Sie Ihre Stellenanzeige fit für Google!

By | Stellenanzeigen

Das Internet ist die Informationsquelle der heutigen Zeit, welche laut Studien auch als die erste Anlaufstelle von über 80 % der Jobsuchenden genutzt wird. Mit Googles Stellen-Vermittlungsdienst Google for Jobs ist die Jobsuche in Deutschland und der Schweiz nun noch einfacher geworden – auch in Österreich kann der Start jederzeit erfolgen.

Seit der Einführung in den USA 2017 zielt Google for Jobs darauf ab, die Daten der NutzerInnen zu verwenden, um Jobanzeigen bei der Suche so passgenau wie möglich vorzuschlagen. Anstatt als Unternehmen Jobanzeigen direkt bei der Suchmaschine zu schalten, sucht Google selbstständig alle Inserate aus dem Internet zusammen und listet sie nach Relevanz übersichtlich für UserInnen auf. Das Besondere dabei ist, dass Google for Jobs selbst Stellenausschreibungen von Karriereseiten der Unternehmen in die Suche einbezieht – dafür müssen diese also nicht auf gesonderten Jobbörsen gelistet sein.

Wie Sie Ihre Stellenanzeige fit für Google for Jobs gestalten, erfahren Sie in diesem Factsheet!

Recruiting leicht gemacht mit unserem neuen ATS-Partner!

By | ATS-Anbindung

CORNERSTONE RECRUITING SUITE x IVENTA JOBPOST API

Der War of Talents ist noch nicht vorbei! Doch mit einer optimierten Software für das Bewerbermanagement können Unternehmen einfach und zuverlässig effiziente Einstellungsprozesse für ihre Personalbeschaffung durchführen, erfolgreich hochqualifizierte Kandidat*innen sourcen, Bewerbungsabsagen reduzieren sowie optimales Employer Branding betreiben. Mit der erfolgreich integrierten Iventa JopPost API profitieren Anwender*innen nun zusätzlich davon, Stellenanzeigen direkt auf den gängigsten Jobbörsen im D-A-CH-Raum buchen und verwalten zu können! Recruiting leicht gemacht dank der Partnerschaft von Iventa x Cornerstone.

Für Iventa- als auch Cornerstone-Kund*innen gibt es spezielle Angebote zum Start der Kooperation.
Jetzt Kontakt aufnehmen und eine unverbindliche Präsentation erhalten!

Nützen Sie unsere neueste Entwicklung aus der Recruiting-Technology von Iventa Media & Tec

By | Aktuelles Thema, ATS-Anbindung

Multiposting, E-Recruiting, Recruitment-Marketing & mehr – Mit Iventas Stella können Sie von nun an Ihre Stellenanzeigen in nur wenigen Klicks zeitgleich über sämtliche Medienkanäle posten und damit die passenden Bewerber*innen generieren.

Als zentrale Plattform für Anzeigen gestütztes Recruiting ermöglicht Stella mehr Transparenz, effizientere Prozesse und bessere Service-Leistungen für Ihre Anzeigenschaltungen:

Außerdem profitieren Anwender*innen von übersichtlichen Performance-Reportings, der attraktiven Aufbereitung des Inserats mit Hilfe von Grafik & Lektorat, den vergünstigten Multiposting-Preisen von Iventa Media & Tec sowie einer breit gefächerten Medienauswahl. Aus dieser Medienlandschaft können Sie selbst die Kanäle für Ihre Vakanz direkt auswählen, oder Sie lassen sich von Stella automatisch die passenden Kanäle für eine zielgruppenspezifische Ansprache empfehlen.

„Unser Multiposting-Tool gibt es in Form der Iventa JobPost API ja schon länger und wir haben sie auch schon in einige Bewerbermanagement-Systeme am deutschsprachigen Raum integriert. Doch gelang uns mit Stella nun die Kreation eines webbasierten Stand-Alone-Produkts, welches auch unabhängig von einem Bewerbermanagement-System funktioniert. Unsere Kund*innen können sich mit ihren persönlichen Benutzerprofilen online einloggen und Ihre Stellenanzeigen effizient managen.“ – Gerald Frank, HR-Tec bei Iventa

Bei Bedarf lässt sich Stella allerdings auch einfach in ein bestehendes Bewerbermanagement-System integrieren. Individuell anpassbar und flexibel einsetzbar – kontaktieren Sie uns gerne für mehr Infos und/oder den Zugang zu einer Demo-Version. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse.

Another Match with an ATS-System!

By | ATS-Anbindung

HUNTER VON FECHER x IVENTA JOBPOST API

Die Softwarelösung für Personaberater*innen und Recruiter*innen in Unternehmen – hunter von fecher enhält bereits im Basispaket alles, was professionelles Recruiting ausmacht: passende Kandidat*innen am Markt finden und erkennen, den Überblick über Bewerbungsverfahren und Projekte behalten und administrative Abläufe meistern. Zusätzlich profitieren alle Anwender*innen nun davon, Stellenanzeigen und Recruitement Marketing einfach über die Iventa JobPost API buchen und verwalten zu können! Multiposting, e-Recruiting, und mehr: modernes Recruiting dank dem Zusammenspiel von Iventa x hunter.

Für Iventa- als auch hunter-Kund*nnen gibt es spezielle Angebote zum Start der Kooperation. Wenden Sie sich gerne an Ihre Iventa-Ansprechperson für nähere Informationen dazu!

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Bewerbermanagementsysteme – Was können sie wirklich?

By | Social Media

Softwarelösungen zum Managen von Bewerber*innen und effektiven Gestalten der Candidate Journey gibt es viele. Doch zu entscheiden, welches das ideale Bewerbermanagement- bzw. ATS-System für das eigene Unternehmen ist, kann herausfordernd sein. Eine kurze Auflistung mit den wichtigsten Funktionen kann bei der Entscheidung helfen!

1. Lebensläufe automatisch auslesen

Die Zeitersparnis sowie leichte Handhabung sind bei einem ATS-System ausschlaggebend, sowohl auf Kandidat*innen- als auch Unternehmensseite. Verfügt das Bewerbermanagementsystem über die Funktion, Lebensläufe automatisch auszulesen, bleibt zeitaufwändiges, manuelles Sammeln von Daten zukünftig erspart!

2. Datenbanksuche mit Filterfunktion

Manchmal passt eine Person nicht 100%ig zur gesuchten Stelle, hat jedoch Potenzial für zukünftige Positionen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Recruiting-Software nach Einverständnis Daten von Bewerber*innen speichert, sodass Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt einfach finden und kontaktieren können. So muss im besten Fall Ihre offene Stelle gar nicht ausgeschrieben werden, weil sich die*der perfekte Kandidat*in bereits im Kandidat*innen-Pool der Datenbank befindet.

3. Schutz, Aktualität und Einzigartigkeit von Daten

Datenschutzgesetze sind in den meisten Ländern die Norm, daher ist es unerlässlich, ein ATS zu haben, das den Gesetzen der Länder entspricht, in denen Sie rekrutieren. Außerdem sollte das Bewerbermanagementsystem gleich auf Anhieb erkennen, wenn sich ein*e Kandidat*in für mehrere Stellenausschreibungen bewirbt und somit doppelt im System erfasst wird. Gleiches gilt für Bewerber*innen, die sich nach längerer Zeit mit einem neuen Lebenslauf bewerben – wird der Datensatz nicht automatisch aktualisiert bzw. werden Duplikate nicht zusammengeführt, ist Chaos vorprogrammiert.

4. Übersichtliche Darstellung von Bewerbungsprozessen

Sie möchten auf einen Blick erkennen, welche Kandidat*innen für die gesuchte Position bereits zum Gespräch eingeladen wurden oder eine Absage erhielten? Die übersichtliche Darstellung der verschiedenen Phasen im Bewerbungsprozess ist unverzichtbar bei einem Bewerbermanagementsystem! Häufig wird mit einem Ampelsystem und/oder festgelegten Zeichen symbolisiert, in welchem Stadium sich die einzelnen Kandidat*innen gerade befinden.

5. Einbindung von Entscheidungsträger*innen

Ein ATS-System sollte Ihnen auch ermöglichen, auf einfache Weise mit Kolleg*innen zu kommunizieren und so gegebenenfalls auch Führungskräfte und Team-Mitglieder in den Entscheidungsprozess einzubinden. Das Versenden von vielversprechenden Profilen aus der HR-Software per E-Mail an die Kolleg*innen fördert dabei die abteilungsübergreifende Übereinstimmung bei der Auswahl der*des richtigen Bewerber*in.

6. Multiposting von Stellenanzeigen

Ermöglicht Ihnen das System zusätzlich auch das einfache Schalten von Stellenanzeigen auf allen für Ihr Unternehmen relevanten Jobbörsen und Plattformen gleichzeitig und mit nur einem Klick, sparen Sie im gesamten Bewerbungsprozess wertvolle Zeit, um sich auf die strategischen Aufgaben konzentrieren zu können. Lassen sich daraus auch noch Berichte und Reportings erstellen, bekommen Sie ein tieferes Verständnis dafür, welcher Kanal die beste Leistung bringt und wo Sie sich verbessern können.

Durch die Integration unseres Multiposting-Tools, die Iventa JobPost API, in diverse ATS-Systeme, haben wir einen guten Überblick über aktuelle Bewerbermanagementsysteme am Markt gewonnen. Sollten Sie also Unterstützung beim Screening der Möglichkeiten benötigen, melden Sie sich einfach – Gerne unterhalten wir uns mit Ihnen persönlich über HR-Lösungen für Ihr Unternehmen!

Stellenanzeigen richtig lesen und erfolgreich bewerben!

By | Social Media

Neues Jahr, neues (berufliches) Glück! So denken viele, doch wer sich erfolgreich auf Jobsuche machen möchte, sollte Jobanzeigen auch richtig interpretieren können, um Missverständnisse zu vermeiden.

Können Sie Berufsbezeichnungen und Kompetenz-Vokabeln entschlüsseln?

Wenn Facility Manager und Executive Assistants gesucht werden, klingen die Jobtitel zwar neu und aufregend, die Arbeitstätigkeiten unterscheiden sich jedoch wenig von den deutschen Berufen, denen der HausmeisterInnen und Büro-AssistentInnen. Genauso leicht werden manchmal angeführte Kompetenzen (miss-)interpretiert: erwarten Arbeitgeber Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft, kann das auf Mehrarbeit und Überstunden hindeuten. Ist Mobilität gefragt, werden Sie als MitarbeiterIn wohl viel unterwegs sein und den Einsatzort häufig wechseln. Hinter der Kompetenz „unternehmerischen Denken“ stecken manchmal viel Eigenverantwortung und große Handlungsspielräume, es kann jedoch auch heißen, dass Sie bei Ihren Entscheidungen stets die Interessen des Arbeitgebers berücksichtigen sollten. Nicht hinter jeder Anforderung liegt eine versteckte Botschaft, doch empfiehlt es sich, die genannten Erwartungen an die Position stets aufmerksam zu lesen und zu hinterfragen.

Entsprechen Ihre Kompetenzen den Anforderungen der gesuchten Position?

Bei langen Aufzählungen von Erwartungen an BewerberInnen kann man schon den Mut verlieren. Doch perfekte „Matches“ zwischen KandidatInnen und dem Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Position gibt es nur in den seltensten Fällen. Genauso selten kommt es vor, dass alle gewünschten Anforderungen auch wirklich vorhanden sein müssen. Konzentrieren Sie sich lieber auf den oberen Teil der Anforderungen, denn häufig nennen Unternehmen die Kompetenzen zuerst, die ihnen wirklich wichtig und unverzichtbar sind. Hilfreich ist auch eine Unterteilung in sogenannte Muss- und Kann-Anforderungen – werden bei den erforderlichen Fähigkeiten Formulierungen wie „Wir setzen voraus, …“ und „Sie bringen mit, …“ eingebaut, sind diese Anforderungen wichtiger für den Arbeitgeber als Kompetenzen, bei denen Formulierungen wie „Hilfreich wäre, …“ und „Hinreichend Erfahrung in …“ verwendet werden. Ansonsten gilt die Regel: Erfüllen Sie das Anforderungsprofil zu mind. 70 %, passen Sie bereits gut zu der ausgeschriebenen Position!

Sind Sie sich unsicher, ob Sie sich bewerben sollen?

Gefällt Ihnen der ausgeschriebene Job, können Sie sich mit der Unternehmenskultur identifizieren und erfüllen Sie einen großen Teil des Anforderungsprofils? Dann spricht nichts gegen Ihre Bewerbung! Selbst wenn Sie eine Absage bekommen sollten, bieten viele Personalberatungen an, Ihre Bewerbung in Evidenz zu halten, um Sie für einen ähnlichen Suchauftrag erneut zu kontaktieren. Sollten Sie eine Frage zur Jobanzeige haben oder etwas nicht vollkommen verstehen, können Sie auch beim Unternehmen direkt nachzufragen – dafür sind schließlich Kontaktmöglichkeiten angegeben.

 

Suchen Sie als Unternehmen einen Rat zum optimalen Aufbau, einer guten Formulierung und / oder der besten Platzierung Ihrer Stellenanzeige? Unser erfahrenes Team von Iventa Media & Tec beantwortet Ihre Fragen gerne.

Alles aus einer Hand – Iventa x ProSolution!

By | Aktuelles Thema
PROSOLUTION WORKEXPERT X IVENTA JOBPOSTAPI

ProSolution hat mit WorkExpert eine Komplettlösung für den Bereich Personaldienstleistung geschaffen. Von der Personalbeschaffung über die Stammdatenverwaltung bis hin zur Abrechnung und Bruttolohnabrechnung und vielem mehr deckt WorkExpert das gesamte Tagesgeschäft eines Unternehmens ab. Mit der integrierten Iventa JobPost API können nun zusätzlich Stellenanzeigen und Recruitement Marketing einfach gebucht und verwaltet werden. Multiposting, e-Recruiting, und mehr: Alles aus einer Hand, dank Iventa x ProSolution.

ÜBER PROSOLUTION – BUSINESS SOFTWARE TECHNOLOGY

ProSolution ist ein innovatives Unternehmen, welches webbasierte und mobile Softwareprodukte (ERP-Software für Personalbereitsteller WorkExpert, Zeitmanagement go!, Bewerbermanagement talents!, Dokumentenmanagement DocuExpert) entwickelt und im deutschsprachigen Raum direkt und über Partner vertreibt. ProSolution talents! bietet Ihnen in Kooperation mit Iventa die Möglichkeit über 250 internationalen Jobportale direkt aus WorkExpert heraus zu bespielen. ProSolution und Iventa ist eine leistungsstarke Partnerschaft und bietet unseren gemeinsamen Kunden mit ProSolution talents! ein prozessoptimiertes Recruiting.

Für Iventa- als auch ProSolution-KundInnen gibt es spezielle Angebote zum Start der Kooperation. Gerne können Sie sich an Ihre Iventa Ansprechperson wenden für nähere Informationen dazu!

Jobsuche über das Smartphone

By | Aktuelles Thema, Personalmarketing

Ein Drittel der Jobsuchenden bewirbt sich heute bereits über das Smartphone* – einen Prozess, den viele BewerberInnen als komfortabel und zeitsparend empfinden. Vor 10–15 Jahren noch waren Bewerbungen per E-Mail verpönt, da KandidatInnen ausschließlich über postalische Bewerbungen ernstes Interesse vermittelten. Heute ist diese Vorgehensweise kaum noch vorstellbar und wer weiß, wie lange Bewerbungen noch per E-Mail empfangen werden dürfen – Stichwort DSGVO. Also auch wenn die Gefahr besteht, dass Bewerbungen „inflationär“ und kaum individualisiert verschickt werden, wird der Ruf nach mobilen Bewerbungen seitens der KandidatInnen immer lauter.

Beim sogenannten Mobile Recruiting wird die Personalgewinnung über das mobile Endgerät ermöglicht, indem KandidatInnen ihre Bewerbungen beispielsweise direkt über ihr Smartphone verschicken. Das passiert in Form von One-Click-Bewerbungen über „LinkedIn“ und „XING“, Job-Apps wie „Hokify“ oder via Messenger-Services wie „WhatsApp“. Vor allem bei der Generation der „Digital Natives“ ist das mobile Bewerben angekommen, da hier nur noch knapp die Hälfte der KandidatInnen Endgeräte mit einer Tastatur im Privatleben nutzt.

Auch wenn man als Unternehmen diese Form des Recruiting (noch) nicht unterstützt, kommt man nicht umhin, seine Webseite mobil zu optimieren und „responsive“ zu gestalten. Denn immer mehr Talente durchstöbern Stellenanzeigen mobil mit ihrem Smartphone und informieren sich so auch gleich über den Arbeitgeber. Das kann man auch daran erkennen, dass Google seinen Suchindex auf “mobile first” umstellt – somit werden Inhalte, die auf mobilen Endgeräten nicht verfügbar sind, bald nicht mehr im Ranking aufscheinen**.

Mobile First lautet das Motto also und bedeutet, dass bei der Entwicklung eines Layouts immer zuerst an das mobile Endgerät gedacht wird. Erst im zweiten Schritt wird dann das Design der Webseite bzw. der Stellenanzeige für die Ansicht und Anwendung auf dem Desktop angepasst – sowohl technisch als auch in Bezug auf die Inhalte. Denn je kleiner der Bildschirm, desto kürzer die Aufmerksamkeitsspanne – die wichtigsten Infos sollten somit auf einen Blick ersichtlich sein.

Entsprechend sind auch Stellenanzeigen so zu gestalten, dass sie nicht nur über PC und Laptop, sondern auch über Smartphone-Displays optimal abrufbar sind. Unsere Consultants von Iventa Media & Tec empfehlen unter anderem, Inhalte kurz und knackig zu formulieren und auf eine übersichtliche Seiten-Navigation zu setzen, damit sich KandidatInnen auch am mobilen Endgerät schnell zurechtfindet.

Sind Ihre Stellenanzeigen bzw. ist Ihre Webseite noch nicht mobil optimiert? Wir unterstützen Sie gerne mit einer persönlichen Beratung, bei der wir für jedes Unternehmen ein passendes Konzept zu „mobile first“ entwickeln.

*Quelle: Studie „Recruiting Trends 2020“/CHRIS/Monster Worldwide Deutschland GmbH
**Quelle: Anleitung „Für Mobilgeräte optimieren“ von Google Developers

Die wichtigsten Recruiting-KPIs und was sie aussagen

By | Aktuelles Thema, Personalmarketing, Stellenanzeigen

Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg. (Lao-tse, Chinesischer Philosoph)

… und nur wer seine Recruiting-Kennzahlen überprüft weiß, wie man Recruiting-Prozesse im Unternehmen auf lange und kurze Sicht optimieren kann. Denn die Erfolgskontrolle ist auch im Recruiting unerlässlich!

Je nachdem, welche Ziele Sie sich gesetzt haben und was Sie herausfinden möchten, sind unterschiedliche Key Performance Indicators, übersetzt Leistungskennzahlen, interessant für Sie.

Im Recruiting sind es oft folgende KPIs, die gemessen werden:
  1. Time-to-Interview (Dauer, bis zum ersten Kennenlerngespräch)
  2. Time-to-Hire (Dauer, bis zur Einstellung)
  3. Time-to-Rejection (Dauer, bis zur Absage)
  4. Cost-per-Hire (Kosten pro Stellenbesetzung)
  5. Cost-per-Applicant (Kosten pro BewerberIn)
  6. Cost-per-Channel (Kosten pro Bewerbungskanal)
  7. Cost-of-Vacancy (Kosten einer unbesetzten Stelle pro Tag)
  8. Application-per-Channel (Anzahl der akzeptierten Jobangebote)
  9. Candidate-Satisfaction (Zufriedenheit der KandidatInnen mit dem Bewerbungsprozess)
  10. Candidate-Happiness (Anzahl der BewerberInnen für den Talent Pool)

Wichtig bei der Bemessung ist die genaue Definition jeder Kennzahl vorab. Zum Beispiel kann die „Time-to-Hire“ bereits bei der ersten Veröffentlichung der Stellenanzeige beginnen oder erst bei der Kontaktaufnahme einer interessierten Person. Wenn dann die Datenerhebung beginnt, ist es dank der laufenden Kontrolle möglich, bereits im Recruiting-Prozess zu analysieren, welche Vorgänge optimiert werden können. Die Kennzahl „Cost-per-Channel“ ermöglicht beispielsweise schon früh eine Beurteilung darüber, welcher Kanal gewinnbringend ist und welcher abgeschaltet werden sollte, um das gesparte Geld an anderer Stelle besser zu investieren.

Wie die optimale Mischung aus aussagekräftigen Recruiting-KPIs für Sie aussieht und wie Sie diese erheben können, müssen Sie für Ihr Unternehmen selbst ergründen. Wichtig ist jedoch, die gesammelten Daten auch regelmäßig zu analysieren, um daraus die notwendigen Kernaussagen und Optimierungsansätze zu formulieren.

Bei Iventa Media & Tec arbeiten wir selbst mit einer Vielzahl an Recruiting-KPIs und vertrauen dabei auf datenbasierte Ergebnisse, um die Stellenanzeigen und Kampagnen unserer KundInnen bestmöglich zu platzieren. Auch mit Hilfe von Bewerbermanagementsysteme lassen sich einige Kennzahlen besonders gut abbilden bzw. auslesen. Gerne beraten wir auch Sie und unterstützen Sie beim Aufbau einer zuverlässigen Datenbasis für Ihr Recruiting.

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